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Zeitfenstermanagement mit Time-Slot

Time-Slot ermöglicht es Ihnen, Ihre Ladestellen effizienter und damit wirtschaftlicher zu betreiben. Heute ist es für Verlader und Frachtführer gleichermaßen wichtig möglichst geringe Stand- und Wartezeiten zu erreichen. Dazu gehört in erster Linie die zeitliche Planbarkeit von Transportverladungen.

Das webbasierte Zeitfenstermanagement System Time-Slot unterstützt Sie bei der Optimierung Ihrer Be- und Entladeprozesse. Durch die intelligente Vernetzung von Frachtführer, Lagermitarbeiter, Spediteur und Lagerverwaltung wird eine völlig neue Ebene des Informationsaustauschs geschaffen.

Ihre Vorteile durch Zeitfenstermanagement mit Time-Slot

Minimierung von Standzeiten

Zeitfenstermanagement erhöht die Planbarkeit sowohl auf der Seite des Verladers als auch auf der Seite der Speditionen. So können unnötige Standgeld-Zahlungen vermieden werden.

Hohe Benutzerfreundlichkeit

Die mehrsprachige und leicht verständliche Weboberfläche des Zeitfenstermanagement Systems ist einfach zu bedienen und ermöglicht einen schnellen Einstieg. Alle Ansichten lassen sich speziell auf Ihre Bedürfnisse anpassen.

Bessere Kommunikation

Time-Slot ermöglicht einen Austausch zwischen Verlader und Spediteur. Mühsame Absprachen per Telefon entfallen, wodurch mehr Zeit für wichtigere Arbeiten bleibt.

Vermeidung von Engpässen

Durch intelligentes Zeitfenstermanagement und optimierte Ladeprozesse werden Engpässe vermieden. So gehören lange LKW-Warteschlagen an Ihren Laderampen der Vergangenheit an.

Transportstatus jederzeit im Blick

Zu jedem Transport lassen sich detaillierte Informationen abrufen. Neun verschiedene Statusmeldungen zeigen exakt, in welcher Verladephase das Fahrzeug sich gerade befindet.

Reduktion von Fehlverladungen

Auf optionalen Handgeräten werden direkt bei der Verladung Informationen wie Kennzeichen und Ladenummer angezeigt, wodurch Fehlverladungen vermieden werden.

Funktionsweise von Time-Slot

Die Zeitfenstermanagement Software Time-Slot lässt sich unkompliziert von jedem Webbrowser aus einsetzen und administrieren. Die mehrsprachige Benutzeroberfläche ist intuitiv bedienbar. Die hohe Flexibilität der Software garantiert eine schnelle und kosteneffiziente Eingliederung in Ihre bestehenden innerbetrieblichen Abläufe.

Alle Ansichten lassen sich auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Bei Bedarf entwickeln wir gerne weitere Funktionsansichten, die exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Das Zeitfenstermanagement System bietet zahlreiche Funktionsansichten , die Sie bei der Optimierung Ihrer Prozesse unterstützen:

Buchen

Für Speditionen ist das Buchen von Zeitfenstern in übersichtliche Schritte unterteilt. Die mehrsprachige, leicht verständliche Ansicht ermöglicht ein einfaches und schnelles Buchen von Zeitfenstern.

Zeitplan

Der Zeitplan verschafft der Verwaltung einen schnellen Überblick. Die Zeitfenster werden je nach Verladestatus farblich gekennzeichnet. Zeitweise nicht benutzbare Tore lassen sich sperren oder als „nicht buchbar“ aus der Zeitplanung entfernen.

Expeditions-Übersicht

Speziell für die Expedition steht eine Tabelle mit allen wichtigen Details zur Verfügung. Hier werden ankommende Fahrzeuge mit wenigen Klicks ein- und ausgecheckt. Auch zusätzliche Informationen wie Pagernummer oder Zielort lassen sich nach Bedarf anzeigen.

Verladung

Mit einem Klick markiert die Verladung, an welchem Tor kommissioniert und verladen wird. So lässt sich jederzeit der aktuelle Verladezustand der Fahrzeuge einsehen.

Transportdetails

Für jeden Transport steht eine Detailansicht zur Verfügung, die alle relevanten Daten auflistet. Die Statusleiste zeigt, wann das Fahrzeug die unterschiedlichen Verladephasen durchlaufen hat und welcher Benutzer dafür zuständig war.

Erfasst werden neun verschiedene Zeiten:

  • Erstellung des Transportauftrags
  • Buchung des Zeitfensters
  • Einchecken des Fahrzeugs am Lager
  • Beginn und Ende der Kommissionierung
  • Beginn und Ende der Verladung
  • Auschecken des Fahrzeugs vom Lager
  • Stornieren des Transports
Statistiken und Auswertungen

Die Statistiken des Zeitfenstermanagement Systems bieten Ihnen umfangreiche Auswertungen, zum Beispiel über Standzeiten, Abfertigungszeiten und Auslastungsspitzen. Die Speditionsübersicht gibt Ihnen Auskunft über die Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit einzelner Speditionen.

Weitere Informationen zur Zeitfenstermanagement Software Time-Slot

Sicherheit

Datensicherheit
Wir treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. Ihre Daten werden in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die von der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist.

Verfügbarkeit
Durch den Einsatz eines zuverlässigen Hochverfügbarkeitssystems in klimatisierten Rechenzentren mit redundanter Internetanbindung und Notstromversorgung können wir eine Verfügbarkeit von 99,9% gewährleisten.

Datenschutz
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten verwenden wir ausschließlich zur Erfüllung des durch Time-Slot gesetzten Verwendungszwecks.  

Kosten

Für Lagerbetreiber
Für Sie als Lagerbetreiber entstehen keinerlei Investitions- oder Wartungskosten. Time-Slot ist für Sie während der gesamten Nutzungsdauer kostenlos. Durch regelmäßige, kostenlose Softwareupdates sorgen wir für einen störungsfreien Betrieb. Kosten fallen lediglich für individuelle Programmanpassungen und Zusatzleistungen an.


Für Spediteure
Für Spediteure fallen bei der Benutzung von Time-Slot geringe Gebühren von einem Euro (zzgl. Mwst.) pro Buchung an.

Technische Voraussetzungen

Um Time-Slot für Ihr Zeitfenstermanagement einzusetzen, ist lediglich ein Internetzugang sowie aktuelle Browser-Software mit aktiviertem JavaScript nötig. Alternativ stellen wir Ihnen gegen eine einmalige Einrichtungsgebühr unsere Terminalserver zur Verfügung.

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